Club de bridge de Loverval rév 08/10/2024
Fonctions attribuées aux membres du comité
Le président :
Préside les réunions.
Responsable de l'éthique et de la discipline.
Coordination entre les membres et le comité.
Relations avec la LBF et le District.
Relations avec l'Administration Communale :
Réservation de la salle – Feuilles d'occupation de la salle.
Le vice-président :
Remplace le Président en son absence.
+ voir ci-après
Le secrétaire :
Etablit l'ordre du jour des réunions en coordination avec le Président.
Rédige les rapports de réunion et courriers divers.
Etablit la liste des membres en coordination avec le trésorier.
Le trésorier :
Gestion des comptes par informatique.
Tenue du compte bancaire.
Perception des cotisations annuelles.
Paiement des factures.
Prépare les listes des membres à transmettre au secrétaire et au président.
Remboursements partiels pour participation aux tournois extérieurs spécifiés par le comité.
Tenue du livre des inventaires.
Le trésorier-adjoint :
Remplace le trésorier en son absence.
Comptabilité des achats de vins pour les tournois, y compris bouteilles remises comme lots.
Aide à la comptabilité des tournois officiels et des festivités.
Responsables des tournois hebdomadaires :
Lundi et mercredi: Jacques DEGUELLE ou Christian SCHITTEKATTE ou Laura RANGA selon disponibilité.
Jeudi : Jean VAN FLETEREN ou Anne-Cécile FLORENCE selon disponibilité.
Etablissement des classements mensuels de régularité pour les 3 jours : Jean-Marie SPINEWINE
Responsable des achats de vins : Yves LANGLET
Responsable des achats de cubis de vin : Christian SCHITTEKATTE
Responsable des achats de lots et coupes : Yves LANGLET
Responsable de l'intendance :
Approvisionnement en feuilles de marque : Christian SCHITTEKATTE
Approvisionnement en bics – cartouches – piles et gestion informatique : J-M SPINEWINE
Approvisionnement en papier toilette et savon : Christian SCHITTEKATTE
Responsable du matériel informatique et des Bridgemates: Jean-Marie SPINEWINE
Responsable de la bibliothèque : Yves LANGLET
Championnat par carrés : Responsable : Jacques DEGUELLE
Relations avec les capitaines des équipes de Loverval pour la composition des équipes.
Impression des feuilles de matches officielles et brouillons.
Préparation et entretien du matériel pour les carrés (deux valises avec jeux de cartes corrects, une valise avec biddings boxes, jeux de cartes en réserve, bics, supports pour feuilles de matches…)
Les capitaines des carrés sont responsables de récolter la cotisation annuelle de 15 € par personne.
Responsable du matériel pour les tournois : Jacques DEGUELLE
Renouvellement des jeux de cartes et mise en ordre des boîtes à enchères (lorsque cela s’avère nécessaire mais de toutes façons avant chaque tournoi important !)
Responsables des tournois officiels et des festivités:
Pour la partie technique des tournois : Jacques DEGUELLE et Christian SCHITTEKATTE
Création de l’affiche, envoi des mails, réception des inscriptions, gestion du tournoi, accueil des participants et mot de bienvenue…
Pour l’organisation matérielle et les comptes des tournois :Yves LANGLET aidé par Catherine MAHAUX, Laura RANGA et Christine HUBERT
Coordination des achats, achat des trophées, réception des inscriptions à l’entrée, arrangement de la salle...
Les tournois officiels et festifs joués à Loverval sont les suivants :
Officiel : Organisation d'une manche du Challenge Vanescote
Festifs :
Tournoi de réouverture de la saison de bridge (N.B. scores non pris en compte dans le classement des tournois du lundi)
Tournois Cougnous, Pétillant et Saint-Valentin.
Le semi-marathon.
Responsable des clubs points : Jean-Marie SPINEWINE (à l’aide de son programme informatique)
Responsable du site Internet : Jean-Marie SPINEWINE